合同保管及归档制度 部门合同档案保存制度
三企事业单位合同归档管理制度不够完善，部分合同协议仍处于分散状态随着市场经济的发展和人事制度改革的推进，各企事业单位产生的合同协议越来越多，在人们的法律意识档案意识还不够稳固的现状下，缺乏对合同归档程序的明确规定，个；合同档案是记载 合同履行 全部情况的文字资料，合同档案管理制度是合同管理制度的组成部分，合同归档管理也是单位为维护自身的合法权益而采取的必要手段通过对合同的档案管理，可以完整保存与合同相关的 证据 材料，如果有纠纷。
1关于合同归档编号的问题，你可以按照年份合同性质签订日期序列号等组成2关于合同的名称与合同条款问题，这个比较的复杂，建议由法律专业人士起草修改3关于合同如何存档的问题，建议按照年份分别存档，这样查找；合同档案整理归档方法1合同应交由企业档案管理部门进行归档，档案管理一般为法务部门或行政部门2合同登记的项目应由企业的业务部门与归档部门一同汇总，共同完成登记工作3合同归档之前进行扫描，留存合同电子版，做到。
2合同管理组负责统筹协调组织整理保管公司所有合同文档，并负责监督指导各业务分公司各部门的合同管理工作 3各业务分公司各部门应分别建立建全合同文档的形成积累整理归档工作体系，并确定一名网络人员；12合同档案的#39保存期限为5年，由公司档案处负责保管13公司法律顾问室作为公司的合同归口管理部门，也应当保存一份完整的合同档案资料2归档 21合同订立后，主办单位应将合同文本的复印件送档案处和法律顾问室各一。
合同保管及归档制度范本
合同管理制度的主要内容有1合同归档管理新签订的合同材料必须及时归档2检查核对制度检查核对是保证合同准确无误，完整安全的重要手段3统计制度4保卫保密制度应有齐备的存档设备5合同销毁制度存的合。
法律分析如果是定期保存的话，期限是10年或者30年企业档案的保管期限定为永久定期两种，定期一般分为30年10年凡属企业归档范围的文件材料，必须按有关规定向本企业档案部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据。
使用合同审批单既可以真实直观地反映出每一份合同形成的全过程信息，又使得合同管理流程更加规范严谨采用这一方式，并通过制定配套的合同管理和移交制度，则合同档案的归档率得以有效保证，有助于从根本上解决合同档案收集难的现象。
因此，可以在办法中要求主办单位复印一套材料交法律顾问室制作合同档案的基本要求是如实记载合同签订履行的真实情况，特别是涉及合同履行的全部文字材料要逐一登记归档，便于查询和利用。
采用这一方式，并通过制定配套的合同管理和移交制度，则合同档案的归档率得以有效保证，有助于从根本上解决合同档案收集难的现象 二合同档案管理模式 在国家机关和企业档案分类体系中，都未将合同档案作为一个单独的管理门类换言之。
1合同文档管理可以以年代结合项目性质进行分类编号2保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任3合同管理组要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制。
第四条 农业银行业务合同管理，是指按照合法规范科学的要求，对业务合同的制定修改使用审查签订检查合同纠纷处理以及保管归档等内容进行规范化管理的活动 第五条 农业银行合同管理实行以下原则 一合法规范原则。
部门合同档案保存制度
2根据工程具体情况确定合同管理工作的重点，使得合同管理工作有的放矢3制定出完善可行的一系列合同管理制度，如合同评审会签制度合同交底制度合同文件资料归档保管制度等4在合同管理方面借鉴国际先进经验，加速建立。
法律分析合同的归档整理方法如下在合同文本双方签字盖章完毕后，由合同承办人两日内将合同以下有关资料移交法务部，并由法务部专人签收，法务部专人两日内负责将其记录到合同台账，同时，法务部专人每两周应查对已经用印。
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